9. února 2016 jsme na našem webu zveřejnili odkaz na internetovou aplikaci Jednání a zápisy, která bude sloužit jednotlivým členům orgánů ke zpracování podkladů pro zasedání.

Občanům města jsou zde přístupné informace o časech a místech zasedání, program jednání, aktuální členové orgánů a zároveň je možné si zde stáhnout zápisy z uplynulých jednání. Internetovou aplikaci najdete na stránce jednani.mestolb.cz.

Aplikace má však mnohem větší přínos právě pro členy orgánů a zaměstnance úřadu, než pro veřejnost. Zaměstnanci v aplikaci tvoří body jednání na zasedání, pro které připravují podklady, důvodové zprávy a návrhy usnesení. Připravené body jednání jsou poté předkládány na program zasedání přímo členy orgánů. Jakmile se takový bod na program zařadí, ostatní členové orgánu k němu získají přístup a předem se tak mohou seznámit s jeho obsahem.

V brzké době budeme aplikaci rozšířit o další zajímavé funkce. Jedná se například o vyhledávání v přijatých usneseních a zápisech i pro veřejnost, nebo automatické generování zápisů a přijatých usnesení.

Vedení města je přesvědčeno, že tento systém bude mít pozitivní přínos nejen pro členy orgánů města, ale i pro občany města.

Tomáš Hons, informační technologie